Privacy Verklaring

📄 Privacyverklaring

 

Versie: 22 september 2025

  1. Wie zijn wij

Wij zijn Keuringspraktijk.nl, gevestigd te [Adres, Postcode, Plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].

Je kunt ons bereiken via:

📧 info@keuringspraktijk.nl

📞 [Telefoonnummer]

 

2. Welke gegevens wij verwerken

Verwerking van persoonsgegevens
Voor het maken van een afspraak of boeking verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres + postcode (naar Waarheid of fictief) 
  • ZorgDomein-code (ontvangen van de cliënt voor de keuring)
  • KvK- en btw-nummer (alleen zakelijk)
  • Geboortedatum en BSN (uitsluitend gebruikt tijdens de keuring)
  • Eventuele aanvullende informatie die u zelf invult in ons formulier


Doel van verwerking
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

  • Uw afspraak te kunnen inplannen en uitvoeren
  • Een factuur op te maken en aan onze boekhouder te overhandigen
  • Contact met u te onderhouden over uw afspraak
  • Het correct uitvoeren en digitaal indienen van de keuring bij het CBR via ZorgDomein.





  • Bewaartermijn

  • Alle persoonsgegevens worden uiterlijk 31 dagen na uw afspraak verwijderd, zodra de factuur is verwerkt.

  • Uw e-mailadres kan langer worden bewaard als u dit vrijwillig heeft verstrekt (bijvoorbeeld voor een kortingscode, contactaanvraag of het indienen van een klacht). In dat geval worden oude e-mails uiterlijk 31 dagen na afhandeling van de keuring of, indien er een klacht heeft plaatsgevonden; 31 dagen nadat de klacht volledig is verwerkt verwijderd.

  • Geboortedatum en BSN worden niet digitaal opgeslagen of via onze servers verwerkt. Deze worden uitsluitend tijdens het bezoek gebruikt om u te kunnen identificeren in ZorgDomein.

    2.Waarom wij deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

  • Het verwerken van je boeking of afspraak
  • Het sturen van een bevestiging
  • Het versturen van (mogelijke) kortingscodes
  • Het houden van contact met de klant
  • Het versturen van de resultaat naar de CBR
  • Het opstellen van een factuur
  • Wettelijke administratieverplichtingen (bijv. belasting)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketing(kortingscodes), nieuwsbrieven of andere commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met onze:

  • Boekhouder – uitsluitend voor de financiële administratie en facturatie.
  • Onderling – voor het correct uitvoeren van de diensten
  • Betaalprovider Mollie – uitsluitend voor het verwerken van betalingen.

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om jouw gegevens te beschermen.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren jouw gegevens alleen zolang dit nodig is:

  • Factuur- en betaalgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
  • Alle overige persoonsgegevens (bijv. e-mails, boekingsgegevens): worden verwijderd nadat de facturen zijn doorgestuurd naar de boekhouder(binnen 28 dagen na de datum van de afspraak).
  1. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

  • Onze website is beveiligd met SSL/HTTPS.
  • Onze e-mail en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.
  • Alleen benodigde Informatie wordt gevraagd.
  • Alleen bevoegde personen hebben toegang tot jouw gegevens.
  • Wij verwijderen persoonsgegevens zodra ze niet meer nodig zijn(binnen 28 dagen na de datum van de afspraak).

  1. Grondslag
    welke grondslag is van toepassing bij Keuringspraktijk.nl?
    1. U heeft toestemming van de persoon om wie het gaat.
    2. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren.

  2. Dubbele Boekingen

Indien er sprake is van een dubbele boeking, stellen wij de klant direct op de hoogte zodra dit bij ons bekend is. Vervolgens bieden wij zo spoedig mogelijk een alternatieve datum aan, waarbij wij altijd streven naar het eerst beschikbare moment.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou hebben.
  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking.
  • Een kopie (dataportabiliteit) van je gegevens op te vragen.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem contact met ons op via info@keuringspraktijk.nl.

10. Klachten

  1. E-mails met betrekking tot klachten worden zorgvuldig behandeld en bewaard zolang dat nodig is voor het afhandelen van de klacht. Na afronding van de klacht worden de gegevens, inclusief de e-mail, minimaal 5 jaar bewaard in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en interne administratie.
  2. Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via info@keuringspraktijk.nl

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie is altijd te vinden op onze website.