Privacy Verklaring

📄 Privacyverklaring

 

Versie: 10 Oktober 2025

  1. Wie zijn wij

Wij zijn Keuringspraktijk.nl, gevestigd te [Adres, Postcode, Plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].

u kunt ons bereiken via:

📧 info@keuringspraktijk.nl

📞 [Telefoonnummer]

 

2. Welke gegevens wij verwerken

Verwerking van persoonsgegevens
Voor het maken van een afspraak of boeking verwerkt keuringspraktijk.nl de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres + postcode (naar Waarheid of fictief) 
  • ZorgDomein-code (ontvangen van de cliënt voor de keuring)
  • KvK- en btw-nummer (alleen zakelijk)
  • Geboortedatum en BSN (uitsluitend gebruikt tijdens de keuring)
  • Eventuele aanvullende informatie die u zelf invult in ons formulier


Doel van verwerking
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

  • Uw afspraak te kunnen inplannen en uitvoeren
  • Een factuur op te maken en aan onze boekhouder te overhandigen
  • Contact met u te onderhouden over uw afspraak
  • Het correct uitvoeren en digitaal indienen van de keuring bij het CBR via ZorgDomein.





  • Bewaartermijn

  • Alle persoonsgegevens worden uiterlijk 31 dagen na uw afspraak verwijderd, zodra de factuur is verwerkt.

  • Uw e-mailadres kan langer worden bewaard als u dit vrijwillig heeft verstrekt (bijvoorbeeld voor een kortingscode, contactaanvraag of het indienen van een klacht). In dat geval worden oude e-mails uiterlijk 31 dagen na afhandeling van de keuring of, indien er een klacht heeft plaatsgevonden; 31 dagen nadat de klacht volledig is verwerkt verwijderd.

  • Geboortedatum en BSN worden niet digitaal opgeslagen of via onze servers verwerkt. Deze worden uitsluitend tijdens het bezoek gebruikt om u te kunnen identificeren in ZorgDomein.

    2.Waarom wij deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

  • Het verwerken van uw boeking of afspraak
  • Het sturen van een bevestiging
  • Het versturen van (mogelijke) kortingscodes
  • Het houden van contact met de klant
  • Het versturen van de resultaat naar de CBR
  • Het opstellen van een factuur
  • Wettelijke administratieverplichtingen (bijv. belasting)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing(kortingscodes), nieuwsbrieven of andere commerciële doeleinden zonder uw toestemming.

4. Delen met derden

Keuringspraktijk.nl deelt uw gegevens alleen met onze:

  • Boekhouder – uitsluitend voor de financiële administratie en facturatie.
  • Onderling – voor het correct uitvoeren van de diensten
  • Betaalprovider Mollie – uitsluitend voor het verwerken van betalingen.

Met deze partijen heeft keuringspraktijk.nl een verwerkersovereenkomst gesloten om uw gegevens te beschermen.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

Keuringspraktijk.nl bewaart uw gegevens alleen zolang dit nodig is:

  • Factuur- en betaalgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
  • Alle overige persoonsgegevens (bijv. e-mails, boekingsgegevens): worden verwijderd nadat de facturen zijn doorgestuurd naar de boekhouder(binnen 31 dagen na de datum van de afspraak).
  1. Beveiliging

Keuringspraktijk.nl neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • Onze website is beveiligd met SSL/HTTPS.
  • Onze e-mail en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestaps-verificatie.
  • Alleen benodigde Informatie wordt gevraagd.
  • Alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens.
  • Keuringspraktijk.nl verwijdert persoonsgegevens zodra ze niet meer nodig zijn(binnen 31 dagen na de datum van de afspraak).

  1. Grondslag
    Welke grondslag is van toepassing bij Keuringspraktijk.nl?
    1. U heeft toestemming van de persoon om wie het gaat.
    2. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren.

  2. Dubbele Boekingen

Indien er sprake is van een dubbele boeking, stelt Keuringspraktijk.nl de klant direct op de hoogte zodra dit bij ons bekend is. Vervolgens biedt keuringspraktijk.nl zo spoedig mogelijk een alternatieve datum aan, waarbij keuringspraktijk.nl altijd streven naar het eerst beschikbare moment.

  1. Jouw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in de gegevens dat keuringspraktijk.nl van u bezit.
  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking.
  • Een kopie (dataportabiliteit) van uw gegevens op te vragen.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem contact met ons op via info@keuringspraktijk.nl.

10. Klachten

  1. E-mails met betrekking tot klachten worden zorgvuldig behandeld en bewaard zolang dat nodig is voor het afhandelen van de klacht. Na afronding van de klacht worden de gegevens, inclusief de e-mail, minimaal 5 jaar bewaard in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en interne administratie.
  2. Bent u niet tevreden over hoe Keuringspraktijk.nl met uw gegevens omgaat? Neem eerst contact met ons op via info@keuringspraktijk.nl

Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Wijzigingen

Keuringspraktijk.nl behoudt zich de recht om de privacyverklaring aan te passen. De nieuwste versie is altijd te vinden op https://www.keuringspraktijk.nl.